Текущая мировая экономическая ситуация подразумевает для множества юрисдикций необходимость доказывания экономического присутствия компаний (substance). Юридические лица могут доказать соблюдение правил об экономическом присутствии в юрисдикции через реально зарегистрированный офис компании на территории страны, регулярное представление финансовой отчетной документации и наличием директоров в стране государственной регистрации компании.
На Кипре действует аналогичная политика доказывания юридическими лицами соблюдения правил об экономическом присутствии в регионе (substance). Местное законодательство претерпело соответствующие изменения, наряду с классическими оффшорными юрисдикциями.
Законодательные нормы Кипра подразумевают необходимость наличия офиса компании в юрисдикции, трудоустройства местных сотрудников на должности секретаря и директора компании, ежегодное представление финансовой отчетной документации.
Цель аренды офиса компании на Кипре
Юридические лица арендуют офисы на территории юрисдикции Кипра не только с целью соблюдения правил об экономическом присутствии в этой оффшорной зоне, но также для организации эффективного управления бизнесом, соответствия требованиям ОЭСР и принятия стратегических управленческих решений на территории Кипра.
Стоит отметить, что такая аренда не обязательно подразумевает непосредственное управление и контроль за деятельностью юридического лица на Кипре, эти действия могут быть выполнены управляющими лицами с территории другого государства. Несмотря на это, такое юридическое лицо может быть признано налоговым резидентом Кипра. Однако в этой ситуации бизнес не сможет воспользоваться преимуществами соглашений об избежании двойного налогообложения (СИДН) и будет уплачивать необходимые налоги дважды.
Избежать такой ситуации поможет соблюдение установленных в юрисдикции правил об экономическом присутствии (substance). При этом substance станет основным критерием определения возможности освобождения бизнеса от двойной уплаты налогов в рамках СИДН.
Доказательство соблюдения правил substance на Кипре посредством аренды офиса юридического лица
Законодательные нормы, устанавливающие требования и ограничения экономического присутствия юридических лиц в разных государствах различаются. Юрисдикция Кипра предъявляет к бизнесу более лояльные требования, чем, к примеру, Гонконг.
Основополагающие критерии:
эффективное управление и контроль за деятельностью юридического лица осуществляются на территории юрисдикции;
офис находится на Кипре;- основные операции осуществляются на территории страны;
- лица, назначенные на руководящие должности, являются резидентами Кипра;
- управление предпринимательской деятельностью осуществляется в соответствии с нормами местного налогового законодательства;
- организована эффективная управленческая и операционная структура юридического лица.
Таким образом, можно выделить следующие основные нюансы доказывания соблюдения правил об экономическом присутствии на Кипре:
- 1. Уставная документация содержит в себе пункты касательно исключения возможности уплаты налогов в иностранном государстве.
- 2. Заседания органа управления юридического лица с целью принятия стратегических управленческих решений должны проводиться непосредственно на территории юрисдикции. Основополагающие сделки юридическое лицо также осуществляет на территории страны регистрации.
- 3. В качестве лиц, занимающих руководящие должности в компании, должны выступать исключительно налоговые резиденты юрисдикции Кипра.
- 4. Документация, связанная с деятельностью юридического лица и проведением собраний органа управления компании, должна сохраняться в офисе компании на территории юрисдикции Кипра.
- 5. Арендуемый компанией офис на территории юрисдикции должен быть полностью технически оснащен, а управляющие лица должны обеспечивать физическое присутствие на территории юрисдикции.
- 6. Оформление финансовой документации и проведение расчетно-кассовых операций должно осуществляться на территории Кипра.
Некоторые особенности типов арендуемых офисов
В качестве соблюдения требований и ограничений экономического присутствия юридических лиц в стране может рассматриваться и виртуальный офис, при условии персонализации и наличии отдельного юридического адреса. Это наиболее оптимальный вариант для компаний, планирующих базироваться в другом государстве, избежав при этом дополнительных финансовых затрат.
Для тех предпринимателей, которые собираются организовывать полноценное управление компанией на территории Кипра в рамках полного рабочего дня, подойдет аренда реального физического офиса компании. Помимо традиционной аренды отдельного офиса, можно арендовать физические офисы с целью совместного использования их с другими компаниями.
Отдельные советы по аренде офиса юридического лица на Кипре
Доказательство соблюдения правил об экономическом присутствии компаний в регионе (substance) – это основополагающий фактор разделения оншорных и оффшорных юрисдикций. Среди государств, входящих в состав Евросоюза, у Кипра наиболее привлекательное налогообложение для иностранного бизнеса несмотря на то, что данное государство никогда не относилось к числу классических оффшорных юрисдикций.
В настоящее время для соблюдения правил substance необходимо доказывания множества факторов, в том числе аренды офиса компании на территории юрисдикции.
Существуют следующие рекомендации относительно соблюдения юридическими лицами правил substance на Кипре:
- конкретное установление налогового резидентства юридического лица поможет избежать проблем, вызванных различиями положений налогового законодательства разных государств;
- арендуемые офисы должны быть обставлены мебелью, которая также может быть арендована;
- необходимо вести бухгалтерскую документацию в строгом соответствии с установленными на Кипре правилами;
- адрес в договоре аренды офиса компании должен совпадать с юридическим адресом регистрации юридического лица на Кипре;
- необходимо иметь собственный сайт в Интернете, наиболее предпочтительным вариантом станет использование домена Кипра;
- требуется зарегистрировать собственный номер телефона, получение счетов за телефонные услуги по которому станет доказательством соблюдения правил substance на Кипре.
По вопросам регистрации компании на Кипре, просьба писать на почту veritaslaw2009@gmail.com или заполнить форму обратной связи на сайте www.internationallegalbridge.com
Читайте другие статьи по темам:
Substance в юрисдикциях Гренадины и Сент-Винсент и ее особенности
Нюансы требований экономического содержания Substance в ОАЭ
Значение substance для оформления счетов юридических лиц
Новые правила substance в юрисдикции БВО
Регистрация компании в ОАЭ, правовые и налоговые нюансы
Регистрация компании в Гонконге. Налогообложение компаний в Гонконге, что надо знать нерезидентам?